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ENGLISH      

Requirements for Registration of Birth 

Requirements for Registration of Marriage

Information and Documents Needed for the Shipment of Remains to the Philippines

SPANISH

Requisitos para la inscripción de nacimiento

Requisitos para la inscripción de matrimonio y Informe de matrimonio

Informaciones y documentos necesarias para el traslado de restos humanos a Filipinas


 

ENGLISH
 Requirements for Registration of Birth
Original Birth certificate (with English translation), duly-authenticated by the Foreign Ministry of the country where child was born (please submit three (3) photocopies of this document)
Original Marriage Certificate/Contract of parents (with English translation), duly authenticated by the Foreign Ministry of the country where marriage took place. If marriage took place in a country other than México, Costa Rica, El Salvador, Guatemala, Honduras, Nicaragua, Panama, and Venezuela, the document should be authenticated by the Philippine Embassy in the country where the marriage took place (please submit three (3) photocopies of the authenticated document)
Four (4) photocopies of each parent's passports
Four (4) duly-accomplished Report of Birth download
Fee: Report of Birth - U$S 25
 
 
 Requirements for Registration of Marriage
Original Marriage Certificate/Contract (with English translation) duly authenticated by the Foreign Ministry of the country where the marriage took place (please submit three (3) photocopies of this document)
 Four (4) duly-accomplished Report of Marriage forms
 Four (4) photocopies each of passports of the contracting parties
 Fee: Report of Marriage - U$S 25
 
 
Information and Documents Needed for the Shipment of Remains to the Philippines
Name of Consignee
Mode of shipment (ship or plane)
Name of Carrier , date and port of embarkation
Port of destination
Scheduled time of arrival (flight details)
Name of person authorized (with identity document) to proceed in the shipment of remains

Documents to be submitted (documents 1 to 4 need to have English translation and authenticated by the Foreign Ministry of the country where they were issued):

    • Death certificate issued by the appropriate government authority
    • Mortuary certificate issued by the funeral parlor attesting that 1) the body of the deceased was properly embalmed in accordance with internationally accepted health practices, 2) the body of the deceased is in a sanitary condition for shipment abroad, and 3) the casket has been hermetically sealed and contains only the remains of the deceased
    • Non-contagious disease certificate (issued by the proper health authority) attesting that the deceased did not die of a contagious disease or that the remains to be shipped did not originate from a location contaminated by a contagious disease
    • Transit permit or laissez-passer for a corpse (issued by the proper health authority)
    • Photocopy of the Philippine passport of the deceased

Note: As soon as the above requirements are submitted, the Embassy will issue a Consular Mortuary Certificate (processing fee of USD25) that should be included with the above documents accompanying the remains to be shipped to the Philippines.

The Embassy will also issue a Report of Death and transmit it to the appropriate government agencies in Manila in order for the death to be registered in the Philippines.

 
 
SPANISH
 Requisitos para la inscripción de nacimiento
Formulario del Informe de Nacimiento debidamente completado (4 copias) (bajar acá)
Certificado de Nacimiento del hijo, traducido al idioma inglés y debidamente legalizado por el Ministerio de Relaciones Exteriores del país donde el hijo nació (original y tres (3) fotocopias)
Cuatro (4) fotocopias de cada pasaporte de los padres
Certificado de Matrimonio de los padres, traducido al idioma inglés y debidamente legalizado por el Ministerio de Relaciones Exteriores del país donde los padres se casaron (original y tres (3) fotocopias)
Arancel consular de US$25 (veinticinco dólares estadounidenses)
 
 
Requisitos para la inscripción de matrimonio
Formulario del Informe de Matrimonio debidamente completado (4 copias) (bajar acá)
Certificado de Matrimonio traducido al idioma inglés y debidamente legalizado por el Ministerio de Relaciones Exteriores del país donde se celebró el matrimonio (original y tres (3) fotocopias)
Cuatro (4) fotocopias de los pasaportes de los contrayentes
Certificado de Matrimonio de los padres, traducido al idioma inglés y debidamente legalizado por el Ministerio de Relaciones Exteriores del país donde los padres se casaron (original y tres (3) fotocopias)
Arancel consular de US$25 (veinticinco dólares estadounidenses
 
 
Informe de Matrimonio
Formulario por cuadruplicado del Informe de Matrimonio debidamente completado
Cuatro (4) fotografías (2x2) de los cónyuges adheridas al formulario
Certificado original de matrimonio con traducción al inglés y legalizado por el Ministerio de Relaciones Exteriores del país donde se expidió el mencionado certificado con tres (3) fotocopias del mismo
Para solicitantes divorciados, anulados o viudos, presentar el decreto judicial de divorcio o anulación o declaración de nulidad del matrimonio anterior, certificado de defunción del ex-cónyuge
 
 
Informaciones y documentos necesarias para el traslado de restos humanos a Filipinas
Nombre del consignatario en Filipinas
Modo de traslado (buque o vuelo)
Nombre de empresa de transporte, fecha y puerto de embarque
Puerto de destino
Fecha de arribo prevista
Nombre de la persona autorizada (munida de documento personal) para tramitar el traslado de los restos humano

Documentos que deben ser presentados (documentos enumerados del 1 al 4 deben estar traducidos al Ingles y deben estar legalizados por el Ministerio de Relaciones Exteriores del país donde fueron emitidos):

  • Certificado de defunción emitido por la autoridad gubernamental competente
  • Certificado mortuorio emitido por la casa fúnebre avalando que 1) el cuerpo del difunto fue correctamente embalsamado de acuerdo con las prácticas sanitarias internacionales correspondientes, 2) el cuerpo del difunto esta en condiciones sanitarias para ser embarcado al exterior, y 3) el ataúd ha sido herméticamente sellado y solo contiene los restos del difunto
  • Certificado de enfermedad no contagiosa (emitido por la autoridad sanitaria competente) avalando que el difunto no murió a causa de una enfermedad contagiosa o que los restos a ser embarcados se originaron en una localidad contaminada por una enfermedad contagiosa
  • Permiso de traslado o laissez-passer para el cuerpo (emitido por la autoridad sanitaria competente)
  • Fotocopia del pasaporte Filipino del difunto
Nota: En cuanto sean presentados los requerimientos mencionados arriba, la Embajada emitirá un Certificado Mortuorio Consular (arancel consular de U$D 25) que debe ser incluido con los documentos que se enumeraron anteriormente. Dicha documentación acompañará los restos que se embarcarán a Filipinas.

Esta Embajada también emitiár un Informe de Defunción y la transmitirá a las agencias gubernamentales correspondientes en Manila para que dicha defunción sea registrada en Filipinas.ore about you.​