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ENGLISH      

Requirements for Registration of Birth 

Requirements for Registration of Marriage

Information and Documents Needed for the Shipment of Remains to the Philippines

SPANISH

Requisitos para la inscripción de nacimiento

Requisitos para la inscripción de matrimonio y Informe de matrimonio

Informaciones y documentos necesarias para el traslado de restos humanos a Filipinas


 

ENGLISH
 Requirements for Registration of Birth
Original Apostilled/Authenticated or Certified True Copy of Registration of Birth Certificate and Three (3) photocopies of said certificate.
With English language translation duly apostille by the Ministry of Foreign Affairs of the country of origin of documents.
Notarized Affidavit of two (2) disinterested persons (required only for children who are more than one (1) year old)
Notarized Affidavit of delayed registration of birth (required only for children more than one (1) year old)
Four (4) photocopies of each parent's passports
Four (4) photocopies of parent's Marriage certificate (with English translation)
Four (4) duly-accomplished Report of Birth download

For Unmarried parents:

a) If the child is using the surname of the father, kindly submit an Affidavit to Use Surname of the father (AUSF) executed by the mother or the guardian or the registrant and Affidavit of Acknowledgment of Paternity (AAP) executed by the father.

b) If the child is using the surname of the mother, kindly submit the birth certificate (PSA copy) of the mother and an affidavit of illegitimacy.

Report Birth fee: US$ 25.00 (MXN 587.50)

Additional Bank charges on top of Report fee: US$ 25.53 (MXN 408.48) - for bank transfer payments only               

Submit personally or send through a courier the abovementioned requirements to:

Emabaja de la Repulica de Filipinas

Avenida Thiers 111 Colonia  Anzures, Delegacion Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico

Tel. (52-155) 2771-3776

NOTE: If you are sending through a courier, kindly send first a PDF copies of the abovementioned documents for pre-evaluation to email This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. Also, kindly provide a pre-paid envelope or an airway bill to return your documents. 

 Requirements for Registration of Marriage
Original or Certified True Copy (CTC) of Registration of Marriage Certificate and Threee (3) photocopies of the said certificate with duly apostilled certificate by the Government of the country of origin and with Official English Translation.
 Four (4) duly-accomplished Report of Marriage forms
 Four (4) photocopies each of passports' data page of the contracting parties
 Notarized Affidavit of Delayed Registriation of Marriand and Notarized Affidavit of Two (2) disinterested persons (required only for applicants who married already lapsed for more than one (1) year.
 Negative Certification of Marriage Record from the Philippines Statistics Authority (PSA) formerly NSO (CRS Form No. 1) apostilled or authenticated from the DFA Manila.

 Reminders:

  • For DIVORCED OR ANNULED OR LEGALLY SEPARATED FILIPINO SPOUSE, kindly submit a copy of Marriage Contract issued by the PSA with proper annotation. For divorced Filipino spouse who has no record in the PSA, submit a Divorce Decree/Certificate validated by the Regional Trial Court nearest the spouse's place of the residence in the Philippines.
  • For WIDOWED FILIPINO SPOUSE, kindly submit Death Certificate issued by the PSA, apostilled by the DFA in Manila, or the foreigh Death Certificate of the previous spouse.
  • For DIVORCED, ANNULED OR LEGALLY SEPARATED FOREIGN SPOUSE, kindly submit copy of foreign decree/ decision.
  • For WIDOWED FOREIGN SPOUSE, kindly submit Death Certificate of the previous spouse.

 Report of Marriage fee: Cash or Bank Transfer only payable to - Embajada de la Republica de Filipinas

Report fee: US$ 25.00 (MXN 587.50)

Additional Bank Charges on top of Report fee: US$ 25.53 (MXN 408.48) - for bank transfers payments only

NOTE: If you are sending through a courier, kindly send first a PDF copies of the abovementioned documents for pre-evaluation to email This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. Also, kindly provide a pre-paid envelope or an airway bill to return your documents.
Information and Documents Needed for the Shipment of Remains to the Philippines
Name of Consignee
Mode of shipment (ship or plane)
Name of Carrier , date and port of embarkation
Port of destination
Scheduled time of arrival (flight details)
Name of person authorized (with identity document) to proceed in the shipment of remains

Documents to be submitted (documents 1 to 4 need to have English translation and authenticated by the Foreign Ministry of the country where they were issued):

    • Death certificate issued by the appropriate government authority
    • Mortuary certificate issued by the funeral parlor attesting that 1) the body of the deceased was properly embalmed in accordance with internationally accepted health practices, 2) the body of the deceased is in a sanitary condition for shipment abroad, and 3) the casket has been hermetically sealed and contains only the remains of the deceased
    • Non-contagious disease certificate (issued by the proper health authority) attesting that the deceased did not die of a contagious disease or that the remains to be shipped did not originate from a location contaminated by a contagious disease
    • Transit permit or laissez-passer for a corpse (issued by the proper health authority)
    • Photocopy of the Philippine passport of the deceased

Note: As soon as the above requirements are submitted, the Embassy will issue a Consular Mortuary Certificate (processing fee of USD25) that should be included with the above documents accompanying the remains to be shipped to the Philippines.

The Embassy will also issue a Report of Death and transmit it to the appropriate government agencies in Manila in order for the death to be registered in the Philippines.

SPANISH
 Requisitos para la inscripción de nacimiento
Copia Certificada del Acta de Nacimiento debidamente Apostillada/Autenticada y tres (3) fotocopias de dicha acta
Con su traducción al idioma inglés debidamente apostillada por el Ministerio de Relaciones exteriores del país de origen de los documentos
Declaración Notariada de (2) dos personas sin intereses de por medio (requisito para niños de menores de un (1) año de edad)
Declaración Notariada de informe de nacimiento tardío (requisito para niños menores de un año de edad)
Cuatro (4) fotocopias del pasaporte de cada uno de los padres
Cuatro (4) fotocopias del Acta de Matriminio de los padres (con traducción al idioma inglés)
Cuatro (4) Informes de Nacimiento debidamente requsitados

Para padres no casados:

a) Si el menor utiliza el apellido del padre, favor de presentar la Declaración de Uso de Apellido del padre (AUSF, por sus siglas en inglés) ejercido por la madre o tutor o el registrante y el Reconocimiento de Paternidad (AAP, por sus siglas en inglés) ejercido por el padre.

 

b) Si el menor utiliza el apellido de la madre, favor de presentar el Acta de Nacimiento (Copia PSA, por sus siglas en inglés) de la madre y una declaración de ilegitimidad. 

Tarifa por Informe de Nacimiento: US$ 25.00 (MXN 587.50)

Cargos Bancarios adicionales además de la tarifa por Informe: US$25.53 (MXN 408.48) - unicamente para pagos por transferencia bancaria

Favor de entregar personalmente o enviar por correo certificado los requisitos antes mencionados a:

Embajda de la República de Filipinas

Avenida Thiers 111 Colonia Anzures, Delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de México

Tel. (52-155) 2771-3776}

NOTA: En caso de enviar los documentos por correo certificado, favor de enviar un archivo PDF con copias de dichos documentos para evaluación previa al correo electrónico: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. De igual manera, favor de incluir un sobre pre-pagado o recibo de ruta aerea para regresar los documentos proporcionados.

Requisitos para la inscripción de matrimonio
Original o Copia Certificada (CTC, por sus siglas en inglés) del Acta de Matrimonio y tres (3) fotocopias de dicha acta debidamente apostillada por el Gobierno del país de origen junto con una Traducción Oficial al idioma Inglés.
Cuatro (4) formas de Infrome de Matrimonio debidamente requisitadas
Cuatro (4) fotocopias de la hoja de datos de los pasaportes de cada una de las partes contratantes
Declaración Notarial de Registro Tardío de Matrimonio y Declaración Notariada de dos (2) personas sin intereses de por medio (requisito unicamente para aplicantes con matrimonio de más de un (1) año)
Certificación de Registro de Matriminio Negativa de la Autoridad Estadística Filipina (PSA, por sus siglas en inglés) antes NSO (CRS Forma No. 1) debidamente apostillada o autenticada del DFA de Manila.

Recordatorios:

Para cónyuges filipinos legalmente separados, divorciados o con matrimonio anulado, favor de presentar una copia del Contrato de Matrimonio emitido por PSA con la anotación correspondiente. Para cónygues filipinos divorciados sin registro en PSA, favor de presentar un Certificado/Acta de Divorcio validado por el Juzgado Regional más cercano al lugar de residencia de los cónyuges en Filipinas.

Para cónyuges filipinos en situación de viudez, favor de presentar el Acta de Defunción emitida por PSA, apostillada por DFA en Manila, o el Acta de Defunción extranjera del cónyuge anterior.

Para cónyuges extranjeros legalmente separados, divorciados o con matrimonio anulado, favor de presentar el acta/certificado extranjero.

Para cónyuges extranjeros en situación de viudez, favor de presentar el Acta de Defunción de cónyuge anterior.

Informe de Matrimonio
Tarifa por Informe de Matrimonio: Efectivo o Transferencia Bancaria pagadero a - Embajda de la República de Filipinas

Tarifa por informe: US$ 25.00 (MXN 587.50)

Cargos Bancarios adicionales además de la tarifa por Informe: US$ 25.53 (MXN 408.48) - unicamente para pagos por transferencia bancaria

 NOTA: En caso de enviar los documentos por correo certificado, favor de enviar un archivo PDF con copias de dichos documentos para evaluación previa al correo electrónico This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. De igual manera, favor de incluir un sobre pre-pagao o recibo de ruta aerea para regresar los documentos proporcionados
Informaciones y documentos necesarias para el traslado de restos humanos a Filipinas
Nombre del consignatario en Filipinas
Modo de traslado (buque o vuelo)
Nombre de empresa de transporte, fecha y puerto de embarque
Puerto de destino
Fecha de arribo prevista
Nombre de la persona autorizada (munida de documento personal) para tramitar el traslado de los restos humano

Documentos que deben ser presentados (documentos enumerados del 1 al 4 deben estar traducidos al Ingles y deben estar legalizados por el Ministerio de Relaciones Exteriores del país donde fueron emitidos):

  • Certificado de defunción emitido por la autoridad gubernamental competente
  • Certificado mortuorio emitido por la casa fúnebre avalando que 1) el cuerpo del difunto fue correctamente embalsamado de acuerdo con las prácticas sanitarias internacionales correspondientes, 2) el cuerpo del difunto esta en condiciones sanitarias para ser embarcado al exterior, y 3) el ataúd ha sido herméticamente sellado y solo contiene los restos del difunto
  • Certificado de enfermedad no contagiosa (emitido por la autoridad sanitaria competente) avalando que el difunto no murió a causa de una enfermedad contagiosa o que los restos a ser embarcados se originaron en una localidad contaminada por una enfermedad contagiosa
  • Permiso de traslado o laissez-passer para el cuerpo (emitido por la autoridad sanitaria competente)
  • Fotocopia del pasaporte Filipino del difunto
Nota: En cuanto sean presentados los requerimientos mencionados arriba, la Embajada emitirá un Certificado Mortuorio Consular (arancel consular de U$D 25) que debe ser incluido con los documentos que se enumeraron anteriormente. Dicha documentación acompañará los restos que se embarcarán a Filipinas.

Esta Embajada también emitiár un Informe de Defunción y la transmitirá a las agencias gubernamentales correspondientes en Manila para que dicha defunción sea registrada en Filipinas.ore about you.‚Äč